1. Úvod
2. Ústřední církevní kancelář
3. Agendy kanceláře
4. Podpora seniorátů

Podpora seniorátů

Kontakt

---

Samostatný referent pro podporu seniorátů

• působí jako jednotné kontaktní místo pro představitele seniorátů v ÚCK (nejde o manažera reformy seniorátů)
  • samostatně vyřizuje jejich podání, případně je postupuje příslušným organizačním útvarům ÚCK či synodní radě
• poskytuje seniorátům systémovou metodickou podporu
  • připraví standardní náplň práce seniora a vytipuje agendy, s nimiž může ÚCK seniorům efektivně pomoci
  • připraví záměr školení nových seniorů a členů seniorátních výborů
    • po jeho zavedení provede zaškolení každého nového seniora
      • např. 3denní „stínování“ seniora při začátku jeho služby
    • po jeho zavedení ve spolupráci s příslušnými organizačními útvary ÚCK připraví školící webinář pro členy SV, který se bude pravidelně opakovat
  • připraví wikipedický manuál řízení seniorátů (příručka seniora), který bude k dispozici všem seniorům i kandidátům služby seniora
  • připraví standardní obsah zápisu ze zasedání seniorátního výboru
    • příp. připraví záměr rozšíření aplikace Radana i pro SV, vč. posílání zápisů do ÚCK
  • jednou ročně se zúčastní pastorální konference každého seniorátu (podle možností)
  • připravuje informační servis pro seniory a členy SV (do sborových zásilek či jiných komunikačních kanálů)
  • pokud o to SV projeví zájem, připraví napojení seniorátu na celocírkevní systém pro elektronické zpracování grantových žádostí a působí jako kontaktní místo pro seniorátní mikrogranty těchto seniorátů
• působí jako „spojka“ mezi senioráty a povšechným sborem (SR/ÚCK)
  • vymáhá vyplňování a včasné odevzdávání evidenčních dotazníků a výkazů hospodaření
  • připraví revizi obsahu evidenčních dotazníků a výkazů hospodaření a předloží návrh změn, abychom dostávali informace, které jsou nám k užitku, a pečuje o to, abychom s daty pracovali efektivněji
  • kontroluje a vymáhá odvody celocírkevních sbírek, odvody do Personálního fondu a celocírkevních repartic (pokud možno i seniorátních)
  • vymáhá zasílání zápisů ze zasedání SV a pro SR připravuje přehledy
    • pokud se dozví o možném porušení řádů, iniciativně zahájí přezkum a pokud zjistí pochybení, předloží příslušným orgánům návrh dalšího postupu
  • alespoň jednou ročně se zúčastní zasedání vybraného konventu (podle možností)
• působí jako předseda poradního odboru organizačního a právního, jako člen komise pro reformu správy církve a jako právní poradce synodu (vč. účasti na schůzích komisí synodu)