Zařazením konkrétní administrace do jednoho ze tří stupňů senior rozhodne o výši příplatku pro administrátora sboru. Příplatky v jednotlivých stupních činí 1 000, 3 000 a 5 000 korun.
Příplatek za administraci není platbou za čas strávený při administraci, spíše je to kompenzace za zvýšenou zátěž, kterou administrace pověřenému administrátorovi přináší nejen časovým vytížením, ale také přidanou odpovědností, komplikací pro práci ve vlastním sboru a dopady na jeho osobní a rodinný život.
Vodítko pro rozlišení do stupňů:
I. stupeň – hodnotí se příplatkem ve výši 1 000 Kč. Jde v zásadě o administraci sboru obsazeného jáhnem. Výjimečně je možné toto zařazení použít v případě sboru, kde je administrace zřetelně méně náročná než v obvyklých případech. Použít ho můžete také v situaci, kdy administrátor sboru využívá dlouhodobé studijní volno.
II. stupeň (výchozí) – hodnotí se příplatkem ve výši 3 000 Kč. Jde o běžnou administraci malého nebo i středně náročného sboru, která rozsahem odpovídá nebo jen lehce překračuje minimální náplň práce administrátora.
III. stupeň – hodnotí se příplatkem ve výši 5 000 Kč. Jde o náročnou administraci velkého sboru nebo administraci středně náročného sboru ztíženou např. nutností zvýšené aktivity v souvislosti s probíhající velkou akcí.
Dopad pro administrovaný sbor
Při rozhodování o přiřazení stupně administrace je potřeba brát v úvahu i dopad pro administrovaný sbor, když podle Statutu Personálního fondu (čl. 6,1b) odvádí neobsazené administrované sbory do PF kromě poměrné části a 20 % paušální části odvodu také částku, která se rovná příplatku za administraci navýšenému o odvod na veřejné zdravotní pojištění a sociální pojištění hrazený zaměstnavatelem (34 %), ročně tedy přibližně:
I. stupeň - 16 080 Kč (12 × 1 340)
II. stupeň - 48 240 Kč (12 × 4 020)
III. stupeň - 80 400 Kč (12 × 6 700)
Sbory obsazené jáhnem tuto částku neodvádějí.