Zařazením konkrétní administrace do jednoho ze tří stupňů senior rozhodne o výši příplatku pro administrátora sboru. Příplatky v jednotlivých stupních činí 1 000, 3 000 a 5 000 korun.
Příplatek za administraci není platbou za čas strávený při administraci, spíše je to kompenzace za zvýšenou zátěž, kterou administrace přináší nejen časovým vytížením, ale také přidanou odpovědností a komplikací pro práci ve vlastním sboru administrátora a pro jeho osobní a rodinný život.
Vodítko pro rozlišení do stupňů:
I. stupeň – hodnotí se příplatkem ve výši 1 000 Kč. Jde v zásadě o administraci sboru obsazeného jáhnem. Výjimečně je možné toto zařazení použít v případě sboru, kde je administrace zřetelně méně náročná než v obvyklých případech. Použít ho můžete také v situaci, kdy administrátor sboru využívá dlouhodobé studijní volno.
II. stupeň (výchozí) – hodnotí se příplatkem ve výši 3 000 Kč. Jde o běžnou administraci malého nebo i středně náročného sboru, která rozsahem odpovídá nebo jen lehce překračuje minimální náplň práce administrátora.
III. stupeň – hodnotí se příplatkem ve výši 5 000 Kč. Jde o náročnou administraci velkého sboru nebo administraci středně náročného sboru ztíženou např. nutností zvýšené aktivity v souvislosti s probíhající velkou akcí.
Dopad pro administrovaný sbor
Při rozhodování o přiřazení stupně administrace je potřeba brát v úvahu i dopad pro administrovaný sbor, když podle Statutu Personálního fondu (čl. 6,1b) odvádí neobsazené administrované sbory do PF kromě poměrné části a 20 % paušální části odvodu také částku, která se rovná příplatku za administraci navýšenému o odvod na veřejné zdravotní pojištění a sociální pojištění hrazený zaměstnavatelem (34 %), ročně tedy přibližně:
I. stupeň - 16 080 Kč (12 × 1 340)
II. stupeň - 48 240 Kč (12 × 4 020)
III. stupeň - 80 400 Kč (12 × 6 700)
Sbory obsazené jáhnem tuto částku neodvádějí.