Komunikace

Komunikace - upřesňující podrobnosti

Seniorátní e-mailová schránka

K seniorátní e-mailové schránce se můžete přihlásit a pracovat s ní:

přes webové rozhraní na adrese email.evangnet.cz,
nebo pomocí běžného e-mailového programu (např. Outlook či Thunderbird).

V obou případech použijte přihlašovací údaje k seniorátnímu účtu na Evangnetu. Stejné údaje slouží pro přihlášení do portálu Evangnet i do e-mailové schránky.

Přihlašovacím jménem je vždy celá seniorátní e-mailová adresa.

Pokud heslo neznáte nebo jste ho ztratili, využijte odkaz Zapomenuté heslo na přihlašovací stránce portálu www.evangnet.cz. Pokud se vám heslo nepodaří obnovit, obraťte se na %iEjeN4sIopoQMQwc8Aq43jm.

Přesměrování pošty

Poštu ze seniorátní schránky můžete přesměrovat do jiné pravidelně používané schránky, například seniora, seniorátního kurátora nebo dalších členů seniorátního výboru. Při přesměrování ponechte nastaveno, že pošta zároveň zůstává v seniorátní schránce na Evangnetu. Po obměně složení SV tak zůstane dostupná jeho aktuálním členům.

Přesměrování však nenahrazuje pravidelnou kontrolu schránky na Evangnetu. Některé zprávy mohou skončit ve složce spam a systém je proto nepřepošle. Pokud očekáváte zprávu, která nedorazila, zkontrolujte nejprve spam přímo v seniorátní schránce na Evangnetu.

Podrobnosti o nastavení přesměrování a jeho omezeních najdete v návodu k přesměrování pošty na Evangnetu.

E-mailová komunikace seniorátního výboru

Pro vnitřní komunikaci seniorátního výboru můžete využít dva způsoby:

1. E-mailová konference

Nabízí efektivní způsob společné komunikace. Pomocí jedné emailové adresy jsou zprávy doručovány všem členům konference. Pokud o emailovou konferenci SV stojíte, požádejte o její zřízení na adrese %iEk.1~6LTrFR._f0mkmb.

2. Přesměrování seniorátní adresy

Seniorátní adresu můžete přesměrovat na všechny členy seniorátního výboru.

Nevýhodou je, že všechnu poštu adresovanou dostanou vždy všichni členové SV. Může to působit nejistotu, kdo má poštu vyřídit a zda je opravdu vyřízena.

Jako vhodnější se proto jeví interní emailová konference SV.

Sdílení dokumentů a spolupráce

Pro ukládání a sdílení dokumentů doporučujeme využívat online úložiště, například Google Disk nebo Microsoft OneDrive.

Takové řešení umožňuje:

zpřístupnit materiály všem účastníkům jednání,
společně připravovat program jednání,
průběžně doplňovat body programu,
sdílet a připomínkovat dokumenty,
přidělovat a sledovat úkoly členů výboru i přizvaných osob.

Online úložiště tak usnadňuje přípravu jednání i spolupráci mezi jednotlivými členy seniorátního výboru.

Pro inspiraci se můžete podívat na prezentaci využití Google disku při práci SV v brněnském seniorátu.

Evangnet seniorátům nabízí využití Google disku v rámci bezplatné licence pro Google Workspace. V případě zájmu se obraťte na %iEjeN4sIopoQMQwc8Aq43jm.