Statut poradního odboru pro aktuální společenskou situaci

I.

1. Poradní odbor pro aktuální společenskou situaci (dále jen POAS) zřídila synodní rada na svém zasedání dne 23. 2. 2010.
2. POAS plní zejména tyto úkoly:
   1. sleduje společenskou a mezinárodní situaci a upozorňuje synodní radu na situace, na něž je v těchto oblastech nutné reagovat, případně k nim navrhuje texty zpravidla krátkých prohlášení,
   2. slouží jako rychlý poradní orgán synodnímu seniorovi a synodní kurátorce, i dalším členům synodní rady,
   3. plní další úkoly vyplývající ze zasedání synodní rady.
3. Členy a předsedu POAS jmenuje a odvolává synodní rada. Členem POAS jmenuje synodní rada také vždy jednoho ze svých členů. Rezignaci na své členství podávají členové POAS písemně synodní radě.
4. Členem POAS je ze své funkce tajemník pro ekumenu a zahraniční vztahy, který je zároveň sekretářem POAS.
5. POAS je za svou činnost odpovědný synodní radě.

II.

1. POAS se schází k jednání podle potřeby.
2. Pokud POAS výjimečně jedná per rollam, potvrdí v další schůzi výsledek jednání a písemně ho zaznamená v zápise z této schůze.
3. Při plnění jednotlivých úkolů může POAS přizvat ke spolupráci další osoby podle svého uvážení.
4. S úkoly, které pro POAS vyplývají ze zasedání synodní rady, seznámí předsedu ekumenické oddělení.
5. Schůzi POAS svolává předseda ve spolupráci s tajemníkem pro ekumenu. Ekumenické oddělení ÚCK zajistí organizační otázky schůze.
6. Nejméně pět dní před konáním schůze rozešle ekumenické oddělení členům POAS program schůze a další podklady pro jednání.
7. Z každé schůze POAS je vyhotoven zápis podle vzoru uvedeného v příloze, který je zaslán členům POAS k vyjádření. Pokud členové POAS do 7 kalendářních dnů nevznesou proti obsahu zápisu námitky nebo se k němu nevyjádří, předseda zápis podepíše a zašle sekretariátu ÚCK, které s jeho zněním seznámí synodní radu. Má-li některý z členů POAS proti obsahu zápisu námitky, musí být zápis projednán a schválen v nejbližší schůzi POAS. Schválený a podepsaný zápis je uložen v sekretariátu ÚCK.

III.

1. Členové POAS jsou povinni:
   1. účastnit se schůzí POAS a svoji případnou neúčast řádně omluvit;
   2. plnit úkoly vyplývající z činnosti POAS;
   3. podklady pro schůze POAS zasílat nejpozději sedm kalendářních dní před konáním schůze.
2. Členové POAS mají právo na náhradu jízdních výdajů a na stravné ve výši stanovené směrnicí synodní rady o cestovních náhradách.
3. Předseda POAS je povinen:
   1. svolávat a řídit schůze POAS, a pokud nemůže být z vážných důvodů přítomen, zajistit, aby řízením schůze byl pověřen jiný člen POAS;
   2. vést ve spolupráci s ekumenickým oddělením ÚCK agendu POAS, řádně a včas zasílat programy schůzí a zápisy;
   3. jsou-li POAS svěřeny dlouhodobé úkoly, vypracovávat jednou ročně vždy k 15. září plán činnosti POAS pro následující rok;
   4. dbát na řádné plnění úkolů vyplývajících z čl. I odst. 2 a informovat o jejich plnění synodní radu prostřednictvím zápisů ze schůzí;
   5. jednou ročně vždy k 15. březnu informovat synodní radu o činnosti POAS včetně přehledu stavu plnění úkolů a přehledu účasti členů POAS na schůzích POAS.

IV.

1. POAS spolupracuje při své činnosti se ekumenickým oddělením ÚCK.
2. Schůzí POAS se kromě jmenovaných členů účastní pověřený člen SR.
3. POAS má právo vyžádat si schůzku se SR, pokud to souvisí s plněním jeho úkolů.

1. Ekumenické oddělení ÚCK vypracuje ve spolupráci s předsedou rozpočet POAS pro příslušný kalendářní rok, dbá o jeho řádné plnění a v případě jeho překročení informuje o této skutečnosti i s řádným zdůvodněním náměstka ÚCK pro vnější vztahy.
2. POAS pro svoji činnost využívá prostory a kancelářské vybavení Husova domu.

V.

1. POAS spolupracuje při své činnosti s ostatními poradními odbory a komisemi synodní rady.
2. POAS je oprávněn v rámci své činnosti stanovené v čl. I žádat vyjádření jiných poradních odborů a komisí synodní rady a je povinen na žádost jiných poradních odborů a komisí synodní rady vypracovat své vyjádření. Žádost o vyjádření zasílá předseda POAS přímo předsedovi jiného poradního odboru či komise. O žádosti vždy vyrozumí synodní radu.

VI.

1. Tento statut nabývá platnosti a účinnosti schválením synodní radou.
2. Synodní rada schválila tento statut na svém zasedání dne 23. března 2010.

Příloha statutu PO: Vzor zápisu

Zápis ze schůze POAS konané dne ….. v …..

Přítomni:

Omluveni:

Schůze zahájena v …...

Zahájení (dle JVŘ čl. 34 odst. 1 a čl. 28 odst. 6): kdo vedl modlitbu (příp. čtení a píseň)

Kontrola plnění úkolů:

Shrnutí jednání per rollam konaného mezi dvěma schůzemi: vyplývá-li to z charakteru projednávané věci, mělo by mít strukturu záznamu obdobnou struktuře záznamu ústně projednávaných bodů (viz níže)

Projednávané body:

1. označení projednávaného bodu (jedná-li se o úkol zadaný synodní radou, je třeba uvést číslo titulu, příp. též číslo usnesení synodu, na něž tento titul navazuje)
2. základní charakteristika projednávaného bodu, odkaz na předkládaný materiál apod.
3. nejdůležitější body diskuze
4. závěr – v závěru by měly být zřetelně označeny:
   1. úkoly pro jednotlivé členy POAS s vymezením obsahu a stanovením termínu plnění
   2. sdělení a podněty pro synodní radu – použijte přiložený formulář

Přehled nových a trvajících úkolů:

Datum příští schůze:

Schůze ukončena v …...

Zapsal: …..

Podpis předsedy

Přílohy: Přílohou zápisu jsou podklady pro jednání POAS.

Podání podnětu POAS pro synodní radu

č.

Charakteristika:

/příp. příloha: /

Případný návrh řešení:

Očekávaný výstup ze SR: